צמצום תהליכי בירוקרטיה

שלום לחברות וחברי הסגל האקדמי והמנהלי בטכניון,

המיזם ל"צמצום הבירוקרטיה בטכניון" ממשיך להתקדם וצוותי העבודה מטפלים במגוון נושאים שעלו במשובים.
באתר תמצאו מידע מעודכן הכולל "שאלות ותשובות" לנושאים שונים, שמטרתו לשפר ולהקל על תהליכי העבודה בכלל הטכניון.
בעקבות פניות מחברות וחברי הסגל האקדמי והמנהלי, הושלמו מספר תהליכי שיפור, שבמסגרתם פותחו מערכות דיגיטליות ויצרו פלטפורמות ידידותיות למשתמש. לדוגמה:
* ביחידת קשרי ציבור ופיתוח משאבים הושקו טפסים דיגיטליים חדשים וכלי שיווק חדשניים.
* ביחידות הבטיחות והביטחון הושק תהליך דיגיטלי לאישור אירועים בקמפוס, הפועל ביעילות ובמהירות.
* באגף המחשוב ומערכות המידע ניתנן מענה במגוון דרכים.
חלק לא מבוטל מהפניות מתייחסות לתהליכים ארוכי טווח הדורשים טיפול מתמשך. עדיין מצפה לנו עבודה רבה, ואנו נמשיך לעדכן במהלך החודשים הקרובים על ההתקדמות בטיפול בפניות אלו.
ברצוני להודות לצוות המוביל את המיזם, למנהלות ומנהלי היחידות השונות, שנרתמים לשיפור תהליכי העבודה בקמפוס.

בברכה,
רפי

בינוי ותחזוקה

דוגמאות לנושאים: בינוי מעבדות ומשרדים, הצעות מחיר, רכש בינוי

קשרי ציבור ופיתוח משאבים

דוגמאות לנושאים: ימים פתוחים, פרסומים כלליים

רכש ומכרזים

דוגמאות לנושאים: ציוד, חומרים מסוכנים, הצעות מחיר, קבלת טובין, מכרזים (תקנה 8)

ביה"ס לתארים מתקדמים

דוגמאות לנושאים: רישום וקבלה לטכניון, הוראה ובחינות, מלגות, הגשת תזה

לימודי הסמכה

דוגמאות לנושאים: רישום וקבלה, הוראה ובחינות, טיפול בסטודנטים, תקנון וקטלוג לימוד.

מחשוב ומערכות מידע

דוגמאות לנושאים: מייל אישי, תוכנות, אתרים, סייבר, תמיכה טכנית

כוח אדם ומשאבי אנוש

דוגמאות לנושאים: טפסי קליטה אישיים, גיוס וקליטת עובדים (למנהלים), ביטוחי בריאות וחיים, קידום, ניוד בין תפקידים, משכורות ותנאים סוציאליים

תקציבים ופיננסיים

דוגמאות לנושאים: החזרי נסיעות (טיסות, כנסים וכיוצ"ב), ניהול תקציבי מעבדה, החזרים לכרטיסי אשראי למעבדה עבורך ו/או עבור הסטודנטים שלך, מילוי טפסים בסאפ לקבלת החזרים

בטיחות וגהות

דוגמאות לנושאים: סקרי סיכונים במעבדות ומבנים, מערכות גילוי וכיבוי אש, מינדפים, אוטוקלאבים, פסולת כימית

ביטחון וחירום

דוגמאות לנושאים: אישורי כניסה, קנסות, שערים, מצב חירום ועוד

נושאים אחרים

המחלקה המשפטית (מוסד)

לשכת הסגל האקדמי

סגל אקדמי בכיר, סגל הוראה, סגל עמיתי הוראה, אורחים,משתלמים לבתר דוקטורט בטכניון, משתלמים לבתר דוקטורט בחו"ל

אתרים שימושיים בטכניון

ריכזנו עבורכם מספר אתרים שימושיים בטכניון (יחידות שירות).

TechnionIIT Hebrew 3-lines

לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל
evpdg.officehead@technion.ac.il
073.378.2906

צמצום תהליכי ביורוקרטיה

Top of page