הרשאות להכנסת כלי רכב לקמפוס
פנייה - אין מספיק בעלי תפקידים בעלי הרשאה להכנסת אורחים לקמפוס.
התייחסות - לכל חבר סגל אקדמי ומנהלי כיום קיימת הרשאה אוטומטית להכנסת אורחים לקמפוס. בכל פקולטה יש מעל 15 בעלי הרשאות להכנסת אורחים. שיקולי ביטחון ואבטחה אינם מאפשרים הרחבת רשימה זו.
אישורי כניסה לרכבים
פנייה - בשער נו"ש 3 נתיבי נסיעה. אורחים אמורים להיות מנותבים לנתיב השמאלי ביותר, אבל השלט שמסמן זאת הוא קטן ונמצא בתחתית המתקן של המחסום, כך שכשיש יותר מ-2 רכבים, אי אפשר לראות את השלט.
התייחסות - קיימים 3 שלטי הכוונה בולטים בכל נתיב.
קבלת תוויות הכניסה
פניה - לאחרונה נדרשנו להופיע אישית בדלפק בבניין צ'רצ'יל כדי לקחת את תווית הכניסה למכונית.
פניה - בעבר יכולנו לקבל את התוויות בדואר הפנימי. היום אנחנו חייבים לגשת פיסית למשרד בבניין צ'רצ'יל.
התייחסות - משלוח תוויות בדואר הפנימי הופסק לאור גילוי בעיות אבטחה. על-מנת להקל על העובדים, החל מהשנה יחידת הבטחון והחירום יזמה תהליך במסגרתו משרד אישורי הכניסה יגיע פיסית לכל פקולטה לימים שלמים. החלפת התוויות תתבצע לפיכך בתוך הפקולטה.
נוהל קיום אירועים בקמפוס
פניה - קיים נוהל לקיום אירועים בקמפוס, אבל לא ברור איפה הוא מפורסם, מי אחראי לוודא את קיום ההנחיות, איפה ההנחיות מפורסמות ומה כלול בתהליך, וגם כשכבר ממלאים טופס, מקבלים אותו חזרה ומאוד קשה להבחין בהנחיות המיוחדות, כיוון שכל ההוראות מודפסות באותו פונט ובאותו צבע של הטופס הרגיל.
התייחסות - נוהל קיום אירועים קיים בקמפוס. לאחרונה בוצעה דיגיטיזציה של התהליך. המערכת הדיגיטלית נמצאת בשלב זה בפיילוט שבסיומו נפיק לקחים ונעדכן בהתאם.