כרטיס אשראי
פנייה - חסרה האפשרות לדווח ולשלם באופן עצמאי בכ.אשראי עבור הוצאות.
התייחסות - אנו פועלים לייעל את תהליך הדיווח של הוצאות שונות בכלל והוצאות נסיעה בפרט כדי לייעל את קבלת ההחזר הכספי. לשם כך האגף בוחן הטמעת פיתרונות דיווח ותשלום מתקדמים. הפיתרון שניבחן יכלול גם אפשרות לביצוע תשלום עבור הוצאות באופן עצמאי באמצעות אפליקציה מתקדמת.
אסמכתאות לצרכי נסיעה
פנייה - מדוע יש צורך להדפיס אסמכתאות מקור?
התייחסות - הצורך בהגשת אסמכתאות מקור להוצאות נסיעה נובע מכללי המס שחלים על הטכניון. יחד עם זאת, אנו פועלים לשנות את אופן הדיווח לגבי אסמכתאות שהתקבלו באופן דיגיטלי, כך שניתן יהיה לדווח באמצעות צרוף קובץ. הנושא בפיתוח מול מע' מידע.
דו"חות נסיעה לחו"ל
פנייה - משך הטיפול בדוח נסיעה הינו ארוך מידי
התייחסות - הצורך בתיעוד הוצאות שקשורות בנסיעות לחו"ל באמצעות דוח נסיעה מרכז הוא חובה חוקית, שחלה על הטכניון (כללי מ"ה). עד לא פני מספר חודשים, הצוות שטיפל בנושא נמצא בחסר כ"א. כיום זמן המענה התקשר למקסימום חודש ממועד הגשת הדוח המלא.