מלגות על-שם ומלגות חיצוניות
פנייה - מומלץ לייצר מאגר מסמכים - למשל מכתבי המלצה - ממנו אפשר יהיה להגיש סטודנטים לכל הקרנות לקבלת מלגות. ייתכן שניתן לייצר תבנית (template), שתתאים לכל 'הקולות הקוראים'.
התייחסות - מסמכים נדרשים להגשה מהווים פועל יוצא של הנחיות הקרנות, ואלו-האחרונות אינן אחידות.
באשר למאגר מידע של מכתבי המלצה - הקרנות מעוניינות לקבל מכתבי המלצה מותאמים להן ספציפית, לכן אי אפשר להשתמש במכתב המלצה ממאגר כללי. כנ"ל לגבי תבנית אחידה.
GTIIT
פנייה - העבודה מול הרכזות האקדמיות בסין מסורבלת, שכן אין להן הרשאות אקדמיות לצפייה בנתונים אקדמיים של סטודנטים.
התייחסות - בימים אלו אנו מגייסים לתפקיד זה אדם לו תהיה הרשאה לצפות בנתונים האקדמיים של הסטודנטים. לכשיאוייש תפקיד זה, ביה"ס לתארים מתקדמים ישלח מייל בנדון לכל הרכזות האקדמיות הרלוונטיות כדי לקבוע עם בעל התפקיד פגישה ולגבש נהלי עבודה לגבי קמפוס בסין.
נהלים
פנייה - נהלי הטכניון מפוזרים על-פני קישורים שונים ברחבי הרשת, כך שלא ברור היכן למצוא את הנהלים העדכניים ביותר.
התייחסות - קיים אתר, שהוקם לפני כשנתיים, בו מופיעים נהלי ביה"ס ללימודי תארים מתקדמים. הנהלים מחולקים לפי מדורים. לרכזות תארים מתקדמים ביחידות האקדמיות יש הרשאות לאתר זה.
בנוסף, באתר מופיע ריכוז נהלים אד-הוק. כרגע למשל מרוכזים בו כל הפרסומים והנהלים לגבי מלחמת "חרבות ברזל". הודעה על כך נשלחה לרכזות לתארים מתקדמים בפקולטות השונות.
מחסור בחיי קהילה לתארים מתקדמים
פנייה - אין כמעט תוכניות חברתיות למשתלמים לתארים מתקדמים או לפוסט-דוקטורנטים, בעיקר בינלאומיים.
התייחסות - פוסט-דוקטורנטים אינם מטופלים על-ידי בית-הספר לתארים מתקדמים אלא על-ידי לשכת הסגל האקדמי.
דיקנאט הסטודנטים אחראי על פעילויות חברתיות לכלל הסטודנטים הבינלאומיים בקמפוס, כולל סטודנטים לתארים מתקדמים ופוסט-דוקטורנטים. דיקנאט הסטודנטים מקיים מגוון פעילויות לאורך השנה, כולל מפגשים, סדנאות, טיולים וחגיגת חגים רלוונטיים. פעילויות אלו פתוחות לכלל הסטודנטים הבינלאומיים.
המרכז הבינלאומי מקיים ימי אוריינטציה לסטודנטים בינלאומיים חדשים ומנהל צוות של מדריכים חברתיים. מדריכים אלו נמצאים בקשר עם מדור רישום וקבלה של בית הספר לתארים מתקדמים ועם לשכת הסגל מחד ומאידך עם הסטודנטים הבינלאומיים מרגע קבלתם לטכניון. מדריכים אלו מסייעים לסטודנטים בקליטתם בקמפוס ונמצאים בקשר לאורך שהייתם בקמפוס.
הפצות של ביה"ס לתארים מתקדמים
פנייה - כלל ההפצות של ביה"ס ללימודי מוסמכים צריכות להיות באנגלית כברירת מחדל.
התייחסות - מערכת ה"Mainframe" יכולה להנפיק מכתבים בעברית בלבד. לפני מספר שנים פותח פתרון ביניים עבור התכתבויות באנגלית במערכת זו. עם המעבר למערכת "משכל" כל התכתובות תפורסמנה בעברית ובאנגלית כברירת מחדל.
